Учёт доходов самозанятого в нескольких валютах: как считать в рублях и не путаться

Коротко

Заказчики платят в долларах, инструменты стоят в евро, живёте вы в рублях. В такой ситуации на вопрос «сколько я заработал в этом месяце» есть несколько ответов, и зависят они от курса и от того, что вы называете доходом: поступление на валютный счёт или рубли после обмена.

Схема из этой статьи даёт один ответ. Заведите счёт на каждую валюту и записывайте доход в той валюте, в которой он пришёл: в рубли его пересчитает приложение, по курсу на дату операции. Обмен записывайте как перевод между счетами. Налог и чеки при этом остаются в «Мой налог», об этом раздел «Чего эта схема не заменяет».

Откуда берётся путаница

Обычно она появляется в одном из трёх мест.

Одна таблица, одна колонка «сумма». Пока доход только рублёвый, этого хватает. После первого долларового платежа в колонке стоят числа в разных единицах, и сумма по столбцу ничего не значит.

Пересчёт по сегодняшнему курсу. 500 долларов, полученные в марте, и 500 долларов, полученные в сентябре, дают разные рубли. Если пересчитывать всю историю по текущему курсу, прошлые месяцы меняются задним числом каждый день, и сравнить их между собой нельзя.

Обмен, записанный как расход. Вы продали 1000 долларов, и в учёте появились «расход 1000 $» и «доход 92 000 ₽». Оба числа попадают в отчёты: доход за месяц задваивается, расходы растут, хотя денег у вас столько же.

Счёт на валюту, доход в исходной валюте

В ExtMoney у каждого счёта своя валюта. Поэтому сначала заведите счета так, как деньги лежат на самом деле: рублёвая карта, наличные, валютный счёт в долларах и, если нужно, в евро.

На бесплатном тарифе доступно до 5 счетов в 3 валютах, так что рубли, доллары и евро в лимит укладываются. На Plus счетов до 20, валют сколько угодно.

Дальше правило одно: доход записывается в той валюте, в которой пришёл, на тот счёт, куда пришёл. Заказчик перевёл 500 долларов, значит, это доход 500 $ на валютном счёте, и пересчитывать его вручную не надо. Записать можно вручную или голосом («получил пятьсот долларов от заказчика»). Регулярный платёж можно поставить на расписание.

Чтобы рабочие деньги не смешивались с личными, заведите для них отдельные категории, например «Заказы», «Инструменты и подписки», «Комиссии». Отчёт строится по любой из них, и продукты с арендой квартиры в рабочие цифры не попадают.

Как приложение считает рубли

В настройках вы выбираете основную валюту, в нашем случае рубль. В ней показываются все итоги: чистый капитал, доход и расход за месяц, отчёты по категориям. Операции в других валютах пересчитываются автоматически.

Курс для пересчёта берётся на дату операции, а не на сегодняшний день. Курсы обновляются несколько раз в день, их история хранится. Мартовские 500 долларов в отчёте за март пересчитаны по мартовскому курсу, и через год вы увидите в этом отчёте те же рубли. Поэтому месяцы можно сравнивать между собой.

С остатками иначе. Деньги на валютном счёте оцениваются по текущему курсу, потому что столько они стоят сейчас. Из-за этого чистый капитал в рублях может вырасти или упасть без единой операции, когда меняется курс. Учёт при этом верен: так ведёт себя любая сумма, которую вы держите в валюте.

Обмен — это перевод, а не расход и доход

Продажа валюты в учёте выглядит как одна операция типа «перевод» между валютным и рублёвым счётом. В форме два поля, «Сумма списания» и «Сумма зачисления»: сколько долларов ушло и сколько рублей пришло. Из этих двух чисел получается фактический курс вашего банка, со спредом и комиссией, и он сохраняется в операции.

Перевод не считается ни доходом, ни расходом, поэтому в отчёты попадают только настоящие поступления и траты, и доход не задваивается. Балансы сходятся с банком: с валютного счёта ушло ровно столько, сколько вы продали, на рублёвый пришло столько, сколько зачислил банк. Если сравнить курс операции с рыночным на ту же дату, видно, во сколько обошёлся обмен.

Регулярный обмен можно поставить на расписание, например ежемесячный перевод фиксированной суммы на рублёвую карту. Сумма зачисления в таком плане заранее не задаётся: она считается по курсу на день срабатывания.

Регулярные доходы и расходы

Часть денежного потока у самозанятого обычно предсказуема: ретейнер от постоянного клиента, подписки на инструменты в долларах, аренда коворкинга в рублях. Такие операции удобно завести как регулярные планы с суммой, валютой, счётом и расписанием. В ленте они видны как запланированные, о них приходит напоминание. Блок «свободно потратить» на дашборде заранее учитывает, что до конца месяца с рублёвой карты уйдёт аренда.

Бывает, что фактическая сумма отличается от плановой: клиент заплатил больше или подписка подорожала. Тогда запланированную операцию можно сохранить как факт с другой суммой и датой. Сам план при этом не меняется.

На бесплатном тарифе до 5 регулярных планов, на Plus до 30.

Чего эта схема не заменяет

Налог и чеки остаются в «Мой налог». ExtMoney не считает налог на профессиональный доход, не формирует чеки и ничего не передаёт в ФНС.

Рубли в приложении нужны для управления деньгами, для налога они не годятся. Приложение пересчитывает валюту по рыночному курсу на дату операции. Для чека самозанятого доход в иностранной валюте пересчитывается по официальному курсу Банка России на дату получения. Эти два числа близки, но не равны. Сумму для чека берите по курсу ЦБ. Отчёт в ExtMoney показывает, сколько вы заработали, сколько можно потратить и как идёт год относительно лимита в 2,4 млн ₽.

К банку приложение не подключается. Операции вы вносите сами: вручную, голосом или фото чека. Для валютных поступлений это нетрудно: их немного, и каждое вы и так видите в банке в момент зачисления.

С чего начать

1. Зарегистрируйтесь и выберите рубль основной валютой.
2. Заведите счета: рублёвую карту, наличные, валютный счёт. Укажите текущие остатки, от них пойдёт отсчёт.
3. Создайте категории для рабочих денег: «Заказы», «Инструменты», «Комиссии».
4. Запишите поступления этого месяца в исходной валюте. Обмены записывайте переводом с двумя суммами.
5. Поставьте на расписание то, что повторяется: ретейнер, подписки, аренду.

Через месяц вы увидите свой доход в рублях: по курсам на даты поступлений, отдельно от личных трат и без задвоения на обмене.

Для самозанятых есть отдельная страница с тарифами и кодом на скидку на годовой Plus: extmoney.ru/ru/for/self-employed. Бесплатный тариф бессрочный, и трёх валют в нём хватает, чтобы проверить схему на своих деньгах.

Опубликовано 22.09.2026